複合機の契約、見直すタイミングとチェックリスト

複合機やプリンターの契約は、一度結ぶとそのまま更新を続けてしまいがちです。しかし、契約内容が事業の実情に合わなくなっているケースは少なくありません。

見直しのサイン

• カウンター料金や保守費用が年々上がっている
• 印刷枚数が契約時から大きく変わった
• 故障時の連絡先や対応フローがわからない
• 複数拠点で契約先がバラバラになっている

チェックリスト

1. 現在の月額基本料・カウンター単価を把握しているか
2. 直近1年の印刷枚数と契約プランが見合っているか
3. 保守契約の対応時間・出張費の条件を把握しているか
4. 解約・乗り換え時の違約金条件を確認しているか

該当する項目が多いほど、契約を見直すメリットが大きくなります。IT相談窓口では、現状の契約内容を整理したうえで、コストと使い勝手の両面から最適なプランをご提案します。